Aufstiegs-BAföG-Formblätter in Minuten statt Wochen
Ihre Aufstiegs-BAföG-Formblätter füllen sich jetzt von selbst.
Formblatt A, B, Z und F für jeden Teilnehmenden – befüllt aus Kursliste, Zoom, Lernplattform und Präsenzlisten. Ohne Listen, ohne Abtippen, ohne Ihre Dozenten.
Unverbindlich · 20 Minuten · Einrichtung in 2 Wochen
Formblatt F · Teilnahmebescheinigung
Lena Hoffmann (Beispiel)
Zeitraum 01.03.–31.03.
Formblatt A
Antrag (vorbefüllt)
Formblatt B
Bescheinigung der Fortbildungsstätte
Formblatt Z
Zulassungsvoraussetzungen
Formblatt F
Teilnahmenachweis
Formblatt W
in VorbereitungFolgeantrag
Dozentenplanung mit Honorarabrechnung
Kurse planen wie in Excel – nur ohne Excel.
Dozenten tragen sich selbst ein, Sie bestätigen. Am Monatsende steht die Honorarabrechnung.
- Kursplan mit Soll-Ist je Fach
- Dozenten tragen sich für offene Termine ein, Prio-A automatisch
- Kalender für Träger und Dozenten inkl. Kalender-Abo
- Gemeinsame Termine für mehrere Kurse
- Monatliche Honorarabrechnung als PDF
Updates zur Dozentenplanung erhalten
Dozentenplanung · Übersicht
nachgebaute Ansicht · Namen erfundenOffene Eintragungen
11
Ohne Dozent (30 Tage)
13
Vertretung gesucht
1
Honorar laufender Monat
1.002 €
Soll-Ist HQ 26.2 Metall
Kennen Sie das?
Anwesenheitslisten einsammeln, scannen, abheften.
Dozenten hinterhertelefonieren, weil eine Liste fehlt.
Zoom-Berichte durchsuchen: Wer war wie lange da – und wer ist „iPhone von Sabine“?
Formblatt F für jeden Teilnehmer einzeln abtippen – rund eine halbe Stunde pro Person.
Und wenn das Amt nachfragt, beginnt die Suche von vorn.
Vorher und nachher
So funktioniert's
In drei Schritten zum Formblatt F
Schritt 1
Kursliste hochladen
Name, Vorname und E-Mail als CSV.
Schritt 2
Zoom und Lernplattform verbinden
Einmalig – wir richten das mit Ihnen ein.
Schritt 3
Formblatt F per Klick
Ausgefüllt, unterschrieben, versendet.
Live-, mediengestützte und Präsenzanteile werden gleichermaßen erfasst.
Individuelle Demo vereinbaren
Funktionen
Ein Monat im Lehrgang – und am Ende steht das Formblatt F
Begleiten Sie Teilnehmerin Lena Hoffmann (Beispiel) durch einen Monat: Jede Stunde landet von selbst im Nachweis.
Formblatt F · Teilnahmebescheinigung
Lena Hoffmann
Zeitraum 01.09.–30.11.
Ort, Datum, Unterschrift
Hamburg, 30.11. · M. Muster
Protokoll · 30.11., 16:04 · Formblatt F · 1 Empfänger
Namen erfunden
Wer war wie lange da? Steht schon drin.
Teilnahmeminuten kommen aus den Zoom-Berichten, auch rückwirkend; abweichende Gerätenamen ordnen Sie einmal zu.
Im Formblatt F:
Online gelernt? Zählt genauso.
Lernzielkontrollen kommen pro Teilnehmer und Prüfung aus der Lernplattform, bestanden oder nicht bestanden, mit Zeitstempel.
Lernzielkontrollen
Im Formblatt F:
Vor Ort unterschrieben? Liste hochladen.
Sie laden die Präsenzliste als CSV hoch, learningspot verrechnet sie mit den digitalen Stunden.
Präsenztermin 15.11. · Hamburg
praesenzliste_15-11.csv hochgeladen
Im Formblatt F:
Sie sehen sofort, wer unter die Mindestquote rutscht.
Soll und Ist in Unterrichtsstunden à 45 Minuten, mit Warnung unter der Mindestquote.
Anwesenheits- und Fehlzeitenquoten
Lehrgang Wirtschaftsfachwirt/in
Ø Anwesenheit
86 %
Fehlstunden
264 UStd.
Unter Schwelle
1
| Name, Vorname | Ist / Soll | Quote | Status |
|---|---|---|---|
| Hoffmann, Lena | 230 / 240 | 96 % | erfüllt |
| Schulz, Mira | 218 / 240 | 91 % | erfüllt |
| Becker, Jonas | 211 / 240 | 88 % | erfüllt |
| Yilmaz, Tarek | 161 / 240 | 67 % | kritisch |
| Krüger, Sophie | 226 / 240 | 94 % | erfüllt |
| Demir, Ali | 197 / 240 | 82 % | erfüllt |
| Meyer, Clara | 238 / 240 | 99 % | erfüllt |
| Fischer, Ben | 175 / 240 | 73 % | erfüllt |
Im Formblatt F:
Abtippen war gestern.
Die amtliche Vorlage wird mit Zeitraum, Stunden, Quote, Ort, Datum, Unterschrift und Stempel befüllt.
Formblatt F · Lena Hoffmann
- Zeitraum
- 01.09.–30.11.
- Soll / Ist
- 240 / 231 UStd.
- Quote
- 96 %
- Ort, Datum
- Hamburg, 01.12.
Im Formblatt F:
Ein Klick – und es ist raus.
Versand an Träger oder Teilnehmende, jeder Abgleich wird protokolliert.
Verlauf
| Zeitpunkt | Quelle | Status | Hinweis |
|---|---|---|---|
| 30.11., 16:04 | Formblatt F | Erfolg | |
| 30.11., 16:03 | Präsenzliste | Erfolg | |
| 30.11., 06:00 | Lernplattform | Erfolg | |
| 30.11., 06:00 | Zoom | Erfolg |
jede Minute mit Quelle nachvollziehbar
Im Formblatt F:
Formblatt F · Teilnahmebescheinigung
Lena Hoffmann
Zeitraum 01.09.–30.11.
Ort, Datum, Unterschrift
Hamburg, 30.11. · M. Muster
Namen erfunden
Von der Kursliste zum versendeten Formblatt F – ohne dass jemand eine Liste angefasst hat.
Ihre Honorardozenten unterrichten. Sonst nichts.
Die Anwesenheit wird zentral über Ihre eigenen Schnittstellen abgerufen. Freiberufliche Dozenten führen keine Listen, erhalten keine Weisungen und bleiben aus organisatorischen Abläufen heraus.
- Keine Listenpflicht
- Keine Einbindung in Verwaltungsabläufe
- Keine Logins für Dozenten nötig
Honorardozent
unterrichtet – führt keine Listen, bekommt keine Weisungen
Geplant
Was als Nächstes kommt
Diese Module sind geplant, aber noch nicht verfügbar. Termine nennen wir erst, wenn sie feststehen.
Teilnehmer-Portal
Teilnehmende sehen ihre Anwesenheitsquote, werden vor der 70-%-Grenze gewarnt und laden ihre Formblätter selbst. Zusatzmodul für Träger, für Teilnehmende kostenlos.
Evaluation & Qualitätssicherung
Feedbackbögen je Kurs und Dozent mit Auswertung.
Fristen & Prüfungen
Erinnerungen an Formblatt-F-Stichtage (nach sechs Monaten, zum Kursende, bei Abbruch) und Prüfungsanmeldefristen.
Formblatt W – Folgeantrag
Der Folgeantrag aus denselben Kursdaten.
Komplettpaket
Komplettpaket für mediengestützte Lehrgänge
Lernplattform, Formblätter und Dozentenplanung aus einer Hand. Ein Datenstand von der Planung bis zum Teilnahmenachweis.
Paketpreis auf Anfrage.
TIW-Lernplattform
verfügbar · Zusatz 200,00 € pro Monat
Formblätter A, B, Z, F
verfügbar
Dozentenplanung
Beta
Einzelpreise siehe Preise. Alle Preise netto zzgl. USt.
Ein Produkt der TIW GmbH
Von Bildungsträgern für Bildungsträger
Wir – die TIW GmbH – sind selbst Bildungsträger. learningspot ist entstanden, weil wir die Listen und das Abtippen selbst leid waren – heute läuft unser eigener Betrieb damit.
AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Mandantengetrennte Datenhaltung
Nur Daten, die für den Nachweis nötig sind
So läuft Ihr Start
Von der Unterschrift bis zum ersten fertigen Formblatt F – in zwei Wochen.
Tag 1
Vertrag und Kursliste
Woche 1
Zoom und Lernplattform verbinden, Schulung
Woche 2
erster Abgleich, erstes Formblatt F
Danach läuft der Abgleich täglich von selbst – Sie prüfen nur noch.
Preise
Formblätter nach aktiven Teilnehmenden, Dozentenplanung nach aktiven Dozenten.
Ein Preis für alle Funktionen
199 € Grundgebühr pro Monat inkl. 50 aktiver Teilnehmender
- + 2 € je weitere Person bis 500
- + 1,50 € je Person oberhalb von 500
Monatspreis netto
499,00 €
pro Teilnehmendem und Monat
≈ 2,50 €
- Alle Funktionen, unbegrenzt Kurse
- Formblatt A, B, Z und F für alle Teilnehmenden
- Zoom, Lernplattform und Präsenzlisten
- Kauf auf Rechnung, Mindestlaufzeit 12 Monate
Einrichtung einmalig 990 € – entfällt bei Jahresvorauszahlung. Alle Preise netto zzgl. USt., Mindestlaufzeit 12 Monate. Aktiv = Person in einem laufenden Lehrgang im jeweiligen Monat.
Mit TIW-Lernplattform: zusätzlich 200 €/Monat · 500 € Einrichtung
Dozentenplanung Beta
99,00 € / Monat
- inkl. 15 aktive Dozenten
- jeder weitere aktive Dozent 5,00 € pro Monat
- einzeln buchbar, auch ohne Formblätter
- für Dozenten kostenlos
Alle Preise netto zzgl. USt.
Im Paket mit den Formblättern günstiger – auf Anfrage.
FAQ
Häufige Fragen
Wenn das Amt nachfragt, liegt der Nachweis schon da.
Zeigen Sie uns einen Ihrer Lehrgänge – wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie das Formblatt F daraus entsteht.